近日,漢鋼合同管理系統上線試運行,實現與ERP、OA等系統之間合同數據互通互聯,合同全過程跟蹤管理,標志著漢鋼公司合同精細化、信息化管理水平得到進一步提升。
漢鋼公司合同類別多、數量大、業務歸口多,前期合同管理主要依靠手工管理,由于涉及的部門較多,因此易造成信息不集中,反饋不及時,對合同履行過程監管難度較大。合同管理系統實施,通過信息化技術進行合同管理,有效提高合同審批效率,優化管理流程,讓業務部門更專注于業務,審核、管理部門更能全面掌握合同履行情況并協同各單位快速處理合同執行問題,提高合同管理效能。合同管理系統實現合同模板管控、合同履約預警及合同全過程管理跟蹤(立項、招標、簽訂、執行、驗收及結算等信息)以及統計報表功能,建立起標準化、集中統一的合同全過程管理跟蹤體系,形成合同數據資產,驅動決策。
合同管理系統項目實施,是推進公司合同管理信息化,強化合同管理和風險防控的必要手段。下一步,漢鋼公司將從制度、機制和管理方式上全面發力,全面提升合同管理精細化水平,持續強化合同風險預警、履約管理等功能,不斷提升漢鋼合同管理信息化水平和管理效率。(企業管理部 趙勤)